3. Kế hoạch Khóa Huân tu – Khoá Bình dân học vụ số năm 2025

 

 

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC KHÓA HUÂN TU

KHOÁ BÌNH DÂN HỌC VỤ SỐ NĂM 2025

 

 

• Căn cứ Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam sửa đổi lần thứ VII;
• Căn cứ Quy chế hoạt động Văn phòng 2 T.Ư nhiệm kỳ IX (2022 – 2027);
• Căn cứ Chương trình hoạt động Phật sự Quý IV năm 2025 của VP2 Trung ương;
• Căn cứ kết luận của Trưởng lão Hòa thượng Chủ tịch Hội đồng Trị sự trong phiên họp VP2 báo cáo Lãnh đạo Ban Thường trực Hội đồng Trị sự diễn ra vào ngày 26/11/2025 tại VP2 – Thiền viện Quảng Đức, phường Xuân Hoà TP. Hồ Chí Minh.

Nhằm trưởng dưỡng đạo tâm, trau dồi đạo lực, phát huy sức mạnh đoàn kết hòa hợp, tập trung trí tuệ tập thể, nêu cao tinh thần trách nhiệm trong triển khai các công tác Phật sự trọng tâm của bộ phận Thư ký và Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phía Nam.

Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN xây dựng kế hoạch tổ chức “Khóa Huân tu – Khoá Bình dân học vụ số năm 2025”.

1. BAN TỔ CHỨC:
2. Ban Chứng minh:

1. HT. Thích Thiện Nhơn	: Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Tăng sự TƯ;
2. HT. Thích Thiện Pháp	: Phó Chủ tịch TT HĐTS, Trưởng Ban Kiểm soát TƯ;
3. HT. Thích Thiện Thống	: Phó Chủ tịch HĐTS. P. Ban – CTK Ban Tăng sự TƯ.
4. HT. Thích Huệ Thông	: Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Pháp chế TƯ.

1. Ban Tổ chức:
2. Trưởng ban: Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội Phật Giáo Việt Nam.
3. Phó Trưởng ban:

• Thích Minh Nhẫn – Ủy viên Thư ký HĐTS, Phó Chánh VP2 TWGH;
• Thích Phước Nghiêm – Ủy viên TT HĐTS, Phó Chánh VP2 TWGH;
• Thích Tâm Chơn – Ủy viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 Trung ương;
• Thích Nhật Từ – Ủy viên Thuưường trực HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 TƯ;
• Thích Quảng Tiến – Ủy viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 Trung ương;
• Thích Trí Chơn – Ủy viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 Trung ương;
• Thích nữ Hòa Liên – Ủy viên TT HĐTS, Phó Chánh VP2 TWGH;
• Đại đức Thích Minh Ân – Ủy viên HĐTS, Phó Chánh VP2 TWGH;
• Đại đức Châu Hoài Thái – Ủy viên HĐTS, Phó Chánh VP2 TWGH.
• Ủy viên:
• Cán bộ Văn phòng 2 Trung ương.
• Trưởng phó các Tổ trực thuộc Văn phòng 2 Trung ương.

4. Thư ký:

• Đại đức Thích Minh Ân, Ủy viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 T.Ư
• Thượng tọa Thích Thiện Thật, Ủy viên HĐTS, Cán bộ Văn phòng 2 T.Ư

5. Thủ quỹ:

• Đại đức Thích Minh Hội, Cán bộ Văn phòng 2 Trung ương.
• Cư sĩ Minh Tâm, Cư sĩ Minh Phúc, Nhân viên Văn phòng 2 Trung ương.

6. Các Tiểu ban:
7. Tiểu ban Trần thiết và Cư trú:

• Tổ Sự kiện Văn phòng 2 Trung ương.
• Tổ Lễ tân Văn phòng 2 Trung ương.

1. Tiểu ban ẩm thực:

• Thích Tịnh Tâm
• Thượng tọa Thích Trí Huệ
• Ni sư Thích nữ Huệ Tuyến
• Chư Tăng và Phật tử chùa Minh Đạo
• Chư Tăng và Phật tử chùa Huyền Trang
• Chư Tăng và Phật tử chùa Thiên Chánh
• Chư Tăng và Đạo tràng chùa Pháp Tạng
• Chư Tăng và Phật tử chùa Hoằng Linh
• Chư Tăng và Phật tử chùa Hưng Phước.

1. Tiểu ban in ấn: (tài liệu, phù hiệu, giấy chứng nhận)

• Thượng tọa Thích Thiện Thật
• Đại đức Thích Minh Ân
• Cư sĩ Minh Tâm, Cư sĩ Minh Phúc

1. Tiểu ban thị giả và phục vụ:

• Chư Tăng Thiền viện Quảng Đức
• Chư Tăng Chùa Minh Đạo
• Chư Tăng Chùa Hưng Phước
• Chư Tăng Chùa Pháp Tạng

1. Tiểu ban y tế

• Tổ Y tế Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội
• Y Bác sĩ Bệnh viện Lê Văn Thịnh

1. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

• Thời gian: Từ ngày 13 – 16/12/2025 (AL, từ ngày 24 – 27 tháng 10 năm Ất Tỵ).
• Địa điểm: Văn phòng 2 Trung ương – Thiền viện Quảng Đức, số 294 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Xuân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh.
• CHƯƠNG TRÌNH KHÓA HUÂN TU – TẬP HUẤN BÌNH DÂN HỌC VỤ SỐ

1. Thời khóa huân tu thường nhật:

• 03 giờ 30: Thức chúng
• 04 giờ 00: Công phu khuya – Lạy Hồng Danh Sám Hối
• 05 giờ 30: Tĩnh toạ – Thiền trà
• 06 giờ 00: Tiểu thực sáng
• 07 giờ 30: Tham dự khóa học
• 10 giờ 45: Cúng dường Trai Tăng – Thọ trai
• 11 giờ 30: Chỉ tịnh
• 13 giờ 30: Thức chúng
• 14 giờ 00: Tham dự khóa học
• 16 giờ 30: Dược thạch
• 18 giờ 00: Khóa Lễ Tụng Kinh
• 20 giờ 30: Toạ thiền
• 21 giờ 00: Chỉ tịnh

1. Chương Trình Tập Huấn Bình Dân Học Vụ Số Năm 2025

THỜI GIAN		CHỦ ĐỀ	GIẢNG SƯ
13/12/2025 (24/10 AL)
Sáng:	08h00 – 09h00	Chuyển đổi số nhu cầu tất yếu của xã hội và Giáo hội. Tâm đức là nền tảng của người làm công tác hành chánh.	HT Thích Huệ Thông
	09h30 -10h30	Ứng dụng AI trong công tác Văn phòng.	TT Thích Nhật Từ
Chiều:	13h30 – 16h30	Tổng quan chuyển đổi số của GHPGVN; Hướng dẫn số hóa văn bản và Hệ thống lưu trữ văn bản số.  (thực hành)	TT Thích Minh Nhẫn
14/12/2025 (25/10 AL)
Sáng:	07h30 – 10h30	Vai trò Thư ký văn phòng thời đại số: Tổ chức họp trực tuyến và ghi biên bản tự động, Chuyển giọng nói → biên bản → tóm tắt nội dung bằng AI; Chuẩn thể thức trình bày văn bản hành chánh; AI kiểm tra lỗi, định dạng, trích rút nội dung văn bản.	TS Nguyễn Quang Anh Viện trưởng Viện Quản trị Kinh doanh Song Hành
Chiều:	13h30 – 16h30	Hướng dẫn sử dụng các công cụ AI: ChatGPT, Canva, Gemini và một số công cụ khác có liên quan đến công tác hành chánh.	Viện Quản trị Kinh doanh Song Hành
15/12/2025 (26/10 AL)
Sáng:	07h30 – 09h00	1. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số, con dấu số trong công tác hành chánh Giáo hội; 2. Kỹ năng viết biên bản, tin tức Phật giáo.	ĐĐ. Thích Minh Ân
	09h15 – 10h30	1. Hướng dẫn vận hành cổng hành chánh điện tử trực tuyến. (thực hành); 2. Hướng dẫn vận hành hệ thống định danh điện tử VBSeID. (thực hành).	TT. Thích Minh Nhẫn
Chiều:	13h30 – 16h30	– Thảo luận thống nhất một số biểu mẫu văn bản hành chánh Giáo hội; – Đúc kết, đánh giá và rút kinh nghiệm kết quả tổ chức khoá học	TT. Thích Phước Nguyên Và Chư tôn đức Lãnh đạo Văn phòng 2 Trung ương
16/12/2025 (27/10 AL)
Sáng:	07h30 – 10h30	Lễ bế mạc cấp phát giấy chứng nhận.	Ban Tổ Chức
	10h30 – 12h00	Thọ trai – hoàn mãn

1. Biện pháp thực hiện:
2. Chư Tôn đức chứng minh:

• Ban Thường trực Hội đồng Chứng minh (Cung thỉnh theo danh sách).
• Ban Thường trực Hội đồng Trị sự (Cung thỉnh theo danh sách).
• Bộ, Ban ngành Trung ương, Cơ quan Nhà nước (Mời theo danh sách).

2. Đại biểu tỉnh, thành

• Mỗi tỉnh, thành cử 03 – 05 vị. (Nhân sự Văn phòng Hành chánh Giáo hội tỉnh)
• Phương tiện di chuyển: Quý Đại biểu tỉnh, thành tự túc.
• Ban Tổ chức đài thọ ăn uống, chỗ nghỉ tại Khóa học.
• Dự kiến 100 vị tham dự khoá Huân tu 2025

3. Nơi cư trú:

• Thiền viện Quảng Đức, phường Xuân Hoà, TP. HCM.

4. Thủ tục:

• Ban Trị sự lập danh sách Đại biểu gởi về Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội.
• Danh sách lập theo mẫu lý lịch trích ngang.

TT	Đạo hiệu (giáo phẩm)	Tên khai sinh	Năm sinh	Chức vụ
01	TT. ……..	Phạm ……	19…….	Chánh Thư ký ……

• Thời gian gởi danh sách: Chậm nhất là ngày 10/12/2025. Gởi danh sách bằng file PDF và file Word qua Zalo: Nhóm Thư ký & VP BTS phía Nam
• Văn phòng 2 Trung ương có văn bản trình Ban Thường trực Hội đồng Trị sự và các cơ quan hữu quan về việc tổ chức “Khóa Huân tu Khoá Bình dân học vụ số năm 2025.
• Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội thực hiện các thủ tục đăng ký tổ chức Khóa học với Ban Tôn giáo Chính phủ, Ban Tôn giáo/Sở Nội vụ TPHCM.
• Văn phòng 2 Trung ương phát hành Thông báo đến Ban Trị sự các tỉnh, thành phía Nam việc cử đại biểu tham dự.

5. Kinh phí tổ chức:

• Lãnh đạo Văn phòng 2 tuywf hỷ phát tâm cúng dường
• Trích quỹ: Văn Phòng 2 TƯ (Đề xuất xin Ban Thường trực HĐTS)
• Phát tâm công đức của chư tôn đức và Phật tử Mỹ Linh, Thanh Lực . . .

Khoá huân tu nhằm tăng cường hiệu quả trong công tác quản trị hành chánh văn phòng cho Ban Thư ký và bộ phận Văn phòng các tỉnh thành khu vực phía Nam trong giai đoạn mới, đồng thời cập nhật những vấn đề mới thuộc các lĩnh vực chuyên môn trong công tác quản lý hành chính và quản trị văn phòng thời đại kỷ nguyên số. Bên cạnh đó kịp thời phổ biến các quy định và những Phật sự trọng tâm của Trung ương Giáo hội, thảo luận chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trong công tác quản lý điều hành Phật sự tại địa phương.

Kính chúc Chư Tôn đức vô lượng an lạc, Phật sự viên thành.

Trân trọng!

BAN TỔ CHỨC